Hôte / Hôtesse d'accueil
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le cabinet QUORUM AVOCATS recherche sa ou son prochain hôte(ses) d'accueil. Les missions confiées sont les suivantes :
- Accueil physique des clients : proposer un café/verre d'eau à l'arrivée et conduire à la salle de réunion ou salle d'attente
- Veiller à avoir une attitude exemplaire au téléphone et en présentiel (ton, sourire, politesse, tenue vestimentaire)
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmettre les messages immédiatement par téléphone ou par mail si absence
- Gestion du courrier entrant et sortant (mise sous pli, affranchissement, déplacement au bureau de Poste)
- Gestion des commandes de fournitures (papier, stylos, pochettes, etc) et anticiper les commandes pour éviter toute rupture de stock
- Tâches administratives diverses et petits travaux de secrétariat (saisies de documents, classement, envoi de mails, photocopies, scans, ouverture de dossiers, constitution de dossiers de plaidoirie, etc)
- Gérer les réservations de taxi, hôtel, train, avion si nécessaire
Autres missions :
- Veiller à la propreté des espaces collectifs, de la cuisine et des salles de réunion (nettoyer les surfaces après chaque rendez-vous)
- Veiller à l'approvisionnement[...]